То, что для сотрудников агентства трудовые будни, часто является загадкой для наших Женихов и Невест. Здесь мы приоткроем этот таинственный занавес. Вы, конечно, понимаете, что труд, который проделывает агентство на протяжении полугода подготовки к свадьбе или наоборот работает в авральном режиме и готовит свадьбу за несколько недель невозможно описать в одной статье и это материал уже для хорошей книги. Однако, мы осветим здесь основные моменты, которые объединяют все наши свадьбы. Нюансов много и я начну по порядку. Что делают Жених и Невеста до обращения в агентство, и с какого момента начинается наша работа.
Первое, что нужно сделать Жениху и Невесте:
1. Составить список гостей. Полный. Все-все-все: друзья по детскому саду, школе, институту, армии, коллеги по работе, шефы, все родственники. Такой, так сказать, переучёт. Многие из тех кого Вы захотите пригласить, захотят прийти не одни, а со своей второй половинкой.
Теперь нужно всех посчитать. Когда Вы знаете предполагаемое максимальное количество гостей, примерьте на него стоимость меню. Разброс по ценам велик (2000 – 5000) плюс-минус в зависимости от места, и здесь уже Вы должны смоделировать стоимость меню (без учёта напитков) самостоятельно. Если Вы располагаете необходимой суммой, поздравляю! Если нет, то список приглашённых гостей должен быть пересмотрен с учётом той суммы, которая пойдёт на оплату еды в ресторане.
Пример как Вы можете второй раз обсуждать запланированную сумму на банкет и решать пересматривать ее или нет: Некоторые рестораны, располагая банкетным меню, имеют фиксированную сумму, от которой они закрываются на день. Например, их банкетное меню начинается от 3000р/чел. У Вас 40 гостей и Вы ожидаете, что общая стоимость составит 120 тыс. руб., а ресторан говорит, что на Вашу дату они «закрываются» от 150 тыс. руб. Но место у них очень приятное.
Здесь нужно будет сделать выбор остаться с ними и сделать дозаказ (торт или более дорогое меню) или пригласить больше гостей.
Правильно составить меню свадебный распорядитель поможет. Поверьте, вкус и вид салатов важен, но не их запомнят Ваши гости.
2. Следует определиться с размером общего бюджета на свадьбу. Хотя бы приблизительно. При этом не нужно составлять детальную смету всего-всего. Кольца, обувь, свадебное платье и костюм учитываются отдельно. Из опыта знаю, что не все невесты привлекают будущих мужей к процессу выбора и покупки свадебного платья. А вот костюм, как правило, покупается вместе
3. Жених и Невеста приходят в агентство. При этом они уже знают или предполагают дату и время регистрации, количество гостей +/- 10 человек и примерно представляют в какую сумму они бы хотели вписаться.
На первой встрече-знакомстве мы выявляем Ваши ожидания от свадебного дня, атмосферу и шарм, которые должны быть в предполагаемом месте проведения, обсуждаем различные идеи, сценарии.
Мы составляем рабочий вариант бюджета свадьбы, в котором учтены все детали, которые мы оговаривали на встрече. Этот бюджет будет полностью соответствовать Вашим ожиданиям. Стоимость услуг агентства определяется один раз на момент подписания договора и зависит от места проведения.
После утверждения бюджета мы подписываем договор об организации свадьбы. Главным документом, на который мы будем опираться, предлагая Вам тот или иной вид услуги, будет бюджет свадьбы, который мы составили перед заключением договора. Естественно, что бюджет подлежит пересмотру, но только по Вашему желанию.
В смете может быть:
Мы выбираем место проведения.
Агентство делает сравнительный анализ всех подходящих нам площадок исходя из:
В сравнительном анализе учитываются также такие факторы как: наличие или отсутствие арендной платы, ограничения по звуку, времени окончания мероприятия.
Вы выбираете понравившиеся варианты, и мы вместе ездим на экскурсию и знакомим Вас с банкетными менеджерами, обсуждаем детали мероприятия на месте.
Как только мы утвердили ресторан, узнали адрес и время начала свадебного ужина, мы можем одновременно приступать к:
С понравившимися кандидатурами мы встречаемся в офисе агентства.
Мы своевременно предоставим Вам всю информацию, предварительно уточнив, что наша дата у них свободна. Согласуем все просмотры компактно по времени, чтобы за один день у Вас была возможность познакомиться с несколькими кандидатурами.
На все виды услуг мы заключаем дополнительные соглашения к основному договору на организацию, где прописываем все детали. Артист, ведущий, фотограф или транспорт считаются забронированными на нашу дату, только после внесения частичной предоплаты.
Далее, согласовывается график оплат по нашему бюджету «Наш день» работает с различными бюджетами, мы найдём необходимый баланс между Вашим видением торжества и реальными возможностями.
Свадебный распорядитель составляет: Тайминг свадебного дня (поминутное расписание). Путевые листы (адреса и плановое время отправления и прибытия) для транспортной компании. Координационные листы (кто за что отвечает, телефоны всех участников, план по координации – кому во сколько позвонить, что и когда проконтролировать, детальные пожелания по организации, списки реквизита, технические райдеры).
Встреча с флористом, согласование флористического оформления. Дегустация начинок свадебного торта и выбор дизайна. Совместно со звукорежиссёром составляем play-list. Утверждаем количество алкогольных и б/а напитков.
Начало репетиций с хореографом. Репетиция образа невесты в офисе агентства. Съёмка Love Story. Свадебный распорядитель получает подтверждения от гостей, составляется и утверждается макет схемы рассадки.
Исполнение графика оплат.
До Свадьбы неделя… Мальчишник и Девичник никто не отменял! Провожая свою холостую жизнь, помните, что визажист у нас, конечно хороший, но берегите себя!
В день свадьбы с Вами будут два наших опытных свадебных координатора, которые сделают так, чтобы все, кто будет участвовать в подготовке и проведении свадьбы, зазвучали как единый оркестр!
Вас будет окружать команда профессионалов, в которой мы абсолютно уверены и гарантируем их качество!
Подробная должностная инструкция свадебного координатора находится у нас в офисе и мы ее предоставим при личной встрече.
Организация свадьбы под ключ включает: - Организация свадьбы на любой бюджет - Активное содействие в выборе места проведения торжественной церемонии бракосочетания, венчания, банкета: отели, рестораны, дворцы, особняки, под шатром, на теплоходе - Координирование в день свадьбы - подготовка расстановки столов согласно схеме рассадки на банкете - Заказ и возврат всего арендуемого оборудования - Разработка стиля свадьбы - Написание эксклюзивного сценария, заказ артистов и шоу - Полиграфия (дизайн, печать) - Оформление торжества: тканями, цветами, светом и звуком - Свадебная флористика - Выбор свадебного торта - Подбор: ведущего, стилиста, визажиста, фотографа, видеооператора - Выполнение технических райдеров приглашённых артистов - Бронирование любого вида транспорта - обучение свадебному танцу - Удобная форма оплаты: наличная, безналичная
Бонусы*: - Бесплатный пробный макияж и репетиция свадебной причёски в офисе агентства - Фирменное шампанское в подарок :)
* При заключении договора на организацию свадьбы под ключ.
День рождения бывает только раз в году, юбилей ещё реже, а настоящая свадьба по традиции должна случаться вообще раз в жизни! Самое яркий и ожидаемый день в жизни нельзя отметить вполсилы, нужно, чтобы всё прошло идеально и вспоминалось с восторгом каждый год совместно прожитой жизни.
Никто не поспорит, что в каждом празднике нет ничего лучше самого праздника. Перед процедурой бракосочетания будущие молодожёны и так испытывают естественное волнение, зачем же усиливать его дополнительным стрессом из-за предсвадебных хлопот? Для полного избавления от них и существует «свадьба под ключ», которую целиком продумывает и реализовывает нанятая Вами компания по оказанию свадебных услуг.
Сроки подготовки свадьбы и все этапы по организации обговариваются индивидуально, так же, как отслеживание подготовки мероприятия.
Свадебное агентство «Наш день» создано для того, чтобы счастливые лица будущих молодожёнов не омрачались суетой и беготнёй за подрядчиками. Свадьба – это день, когда всё и все должны быть для Вас!
Мы предоставим своим клиентам различные варианты организации свадьбы под ключ или выездной регистрации брака и сами согласуем действия всех участников свадебного торжества.
Как выбрать свадебное агентсво? | Организация свадьбы | Выездная регистрация брака | Свадьба под ключ
